Investīcija darbam un labbūtībai – lietotnes, kurām jābūt uzņēmēja telefonā
Sadarbības projekts
Forbes Latvija
Uzņēmumu vadītājiem un arī darbiniekiem ir pieejams vairāk digitālu rīku nekā jebkad agrāk, lai palīdzētu uzturēt kārtību, pārvaldītu savu laiku un pieņemtu apzinātus lēmumus. Ja viedtālrunī ir pareizās lietotnes, ikdiena var būtiski uzlaboties. Profesionālais integrālais līderības koučs un HR PODCAST vadītāja Ilze Medne saviem klientiem palīdz identificēt neapzinātus domāšanas principus un rīcības, kas traucē pamanīt un sasniegt būtiskas lietas darba procesos un mūsu dzīvē kopumā. Viņa tic, ka īstā atslēga gudrai sava laika un labsajūtas pārvaldībai ir atbilde uz jautājumu – kāpēc es to visu daru?
Nav nozīmes neskaitāmām lietotnēm, kas tikai aizņem ekrānu un prātu, – svarīgi apzināties mērķi, ar kādu tās tiek lietotas. Kā jebkura jauna lieta tas prasa ieradumu maiņu un sevis izglītošanu, tāpēc, pirms sākt lietot jaunu telefonu vai digitālos rīkus, noteikti iesaku veltīt laiku, lai izvēlētos sev piemērotus iestatījumus: ekrāns, ekrāna izskats, kameras uzstādījumi, burtu lielums, kas jau sākotnēji palīdzēs ietaupīt laiku. Labi saprasts telefons, kuru ikdienā lietojam 3–4 stundas un ilgāk, nozīmē arī efektīvi izmantotu laiku. Padalīšos ar tām jomām, kurās telefona un pārdomāta aplikāciju lietošana var palīdzēt ikdienu padarīt produktīvāku un apzinātāku.
Ikdienas un laika plānošana
Laika plānošana ir vissvarīgākais priekšnosacījums, jo, ja nav laika sev, tad tā nebūs nevienam. Lai mans kalendārs vispirms būtu mans, ir svarīgi laikus plānot tikšanās ar klientiem, raidījuma viesiem un sadarbības partneriem. Vairākus gadus lietoju papīra Moleskine plānotāju, taču, kopš man ir bērni, daudz vieglāk savu ikdienu varu organizēt, ja man visi darāmie darbi ir fiksēti elektroniski. Tie ir uzreiz redzami, vieglāk atcerēties, labot un dalīties.
Svarīgākā no lietotnēm laika un darbu plānošanai telefonā ir Google Calendar plānotājs, kas sasaistīts ar e-pastu un sapulču platformu Whereby; tas ļaus efektīvi pārvaldīt darba procesus. Īpaši patīkami, ka Whereby nav nepieciešams veidot atkārtotu sapulču saiti, līdz ar to vienmēr iespējams tikties vienā istabā.
Produktivitāte un darbu strukturēšana
Lai idejas neaizmirstu un īstajā brīdī varētu tās likt lietā, tās ir jāpieraksta. Iepriekš neizmantoju atsevišķas lietotnes darāmajiem darbiem, bet, kopš veidoju raidierakstu, newsletter un saturu sociālajiem tīkliem, šāda nepieciešamība radās.
Lietotne, ko ikdienā izmantoju Samsung Galaxy S23 Ultra telefonā, lai fiksētu idejas, ātri strukturētu dienas plānu un veiktu primāros pierakstus, ir Samsung Notes un viedais irbulis S Pen, kas ātri un jebkurā brīdī ļauj pierakstīt idejas vai darba uzdevumu un ar roku rakstīto tekstu automātiski pārvērš drukātā. Darbu plānošanai un strukturēšanai ērta ir lietotne Twist, kur strukturēju darbus un veidoju darba grupas, komunicēju ar komandu, plānoju saturu jaunākajām epizodēm, darbam ar klientiem, kā arī ikdienas rutīnām. Savukārt ikdienas darbu to do list var ērti plānot lietotnē TickTick.
Satura un uzņēmuma tēla veidošana
Veidojot saturu uzņēmuma kontam sociālajos tīklos, efektīvāk un ātrāk to var izdarīt, izmantojot viedtālruni. Man patīk, ja varu ērti to darīt telefonā – ejot, pusdienojot, lidojot. Telefona ekrāns ir pietiekami liels, lai viss būtu labi pārredzams un viegli labojams ar S Pen. Samsung Galaxy S23 Ultra jaunā kameras tehnoloģija, kas spēj uzņemt fotogrāfijas ar 200 megapikseļu kameru, ļauj veidot saturu lieliskā kvalitātē, košās krāsās un ar izteiksmīgām detaļām. Iebūvētie fotogrāfiju apstrādes rīki un videomontāžas lietotnes, kas ļauj apstrādāt saturu dažādos formātos, palīdz paveikt darbus ātrāk, un tam nav nepieciešams dators. Un nav ērtāka rīka, kas palīdzētu ātri un gaumīgi veidot saturu, kā Canva. Savukārt lietotne Rmx noder tad, ja vēlos dalīties ar saturu ātri, bez laika tērēšanas bilžu apstrādei un plānošanai.
Pašizaugsme un mācīšanās
Ir vairākas lietotnes, kas noderēs, lai mācītos un sekotu līdzi aktualitātēm savā nozarē. Pocket ļaus saglabāt dažādus rakstus un vietnes vienuviet, lai pie tām atgrieztos un vēlreiz pārlasītu, Linkedin Learning palīdzēs iegūt jaunas zināšanas no jomas ekspertiem. Spotify ir podkāstu meka, un Youtube Premium noteikti ir viens no maniem favorītkanāliem, kurā iespējams atrast svarīgāko – no bērnu raidījumiem līdz Stenforda Universitātes lekcijām.
Meditācija un atpūta
Ikdienas atslodzei un enerģijai ne mazāk svarīgi ir sekot līdzi savai labbūtībai. Noteikti gan iesaku saviem klientiem, gan pati ik dienu atvēlu brīdi laika, kad padomāt par savu elpošanu. Noturēt disciplīnu un radīt vietu jauniem, veselīgiem ieradumiem palīdz Samsung Galaxy Watch5 viedpulkstenī iestrādāti rīki, kas iedrošina veikt elpošanas vingrinājumus, meditēt un atvēlēt laiku sev.
Lietotne Insight Timer palīdz fokusēties meditācijai, pievērst uzmanību savai elpai un atgūt miera stāvokli pēc skrējiena. Priecājos, ka pulkstenī jau automātiski ir iebūvētas funkcijas, kas ļauj sekot līdzi veselībai un treniņu rezultātiem. Tāpat pulkstenis piedāvā ļoti advancētus miega mērījumus un ieteikumus, ko aicinu izpētīt, domājot par savu labsajūtu ikdienā, vai, piemēram, atbilstoši plānojot darbu apjomu pēc nekvalitatīva miega nākamajā dienā.
