Vairāk nekā pusei uzņēmēju trūkst informācijas par dokumentu digitalizācijas jautājumiem
Forbes
Baltic edition
Digitālu risinājumu izmantošanu uzņēmējdarbībā sen vairs nevar uzskatīt par jaunumu, tomēr izrādās, ka lielai daļai uzņēmēju joprojām pietrūkst informācijas, kā katrs no šiem risinājumiem varētu palīdzēt biznesā un kā īstenot digitalizācijas procesu. Vismazāk zināšanu uzņēmējiem ir par to, kādus dokumentus drīkst digitalizēt, kā to izdarīt un kā noglabāt digitālos arhīvos, liecina biznesa vadības sistēmas Jumis izstrādātāju Jumis Pro veiktās aptaujas rezultāti.
Pētījumā noskaidrots, ka informācija par digitālo arhīvu veidošanu pietrūkst 65,8% no visiem aptaujātajiem uzņēmumiem. Tikai nedaudz mazāk – 61% - respondentu nepārzina dokumentu digitalizācijas juridiskās nianses. Proti, kādus dokumentus drīkst digitalizēt, uzglabāt digitālā formātā un iesniegt kontrolējošajām valsts iestādēm. Šī iemesla dēļ biznesa vidē joprojām valda daudz mītu un aizspriedumu par to, vai katrs iesniegums ir jāizdrukā un papīra izdruka jānoglabā arhīvā.
53% aptaujātie arī nepārzina dokumentu digitalizēšanas iespējas. Daudzi ir dzirdējuši par papīra dokumentu skenēšanu un fotografēšanu, bet tikai daļai ir zināšanas par rīkiem, kas ļautu izvairīties no šī laikietilpīgā procesa.
«Lai arī par digitalizāciju kopumā ir dzirdējis gandrīz ikviens uzņēmējs, visas digitalizācijas sniegtās iespējas pārzina vien retais. Un vēl mazāk ir tādu, kuri tās visas prot izmantot. Tomēr ir diezgan pārsteidzoši uzzināt, ka gandrīz divām trešdaļām aptaujāto pietrūkst informācijas par dokumentu digitalizācijas jautājumiem, jo ar dokumentiem vairumam jāstrādā ikdienā. Šis fakts apliecina, ka digitālās pratības stiprināšanā Latvijā vēl ir ļoti daudz darāmā,» secina Jumis Pro vadītājs Viesturs Slaidiņš.
Gadu gaitā krietni uzlabojusies izpratne par e-rēķiniem, kuru aprite, saskaņā ar spēkā esošo plānu, kļūs obligāta no 2025. gada 1. janvāra. Plānots, ka e-rēķinu izmantošana būs obligāta apritē starp komersantiem, kā arī starp komersantiem un valsts un pašvaldību iestādēm. Par e-rēķinu ieviešanu informācijas pietrūkst 47,7% respondentu.
Tikai trešdaļa uzņēmēju nezina par piekļūstamības prasībām e-komercijas platformās, savukārt e-paraksts un citi digitālie apliecinājumi grūtības sagādā vien 20,2% aptaujāto.
Marta beigās veiktajā aptaujā piedalījās 420 Latvijas uzņēmumu pārstāvji.
SIA Jumis Pro nodarbojas ar grāmatvedības sistēmas Jumis attīstību un uzturēšanu. Sistēmas Jumis pēdējo gadu izaugsmi veicināja fokuss uz lietotāju vajadzībām un inovācijas, piemēram, mobilās lietotnes izstrādāšana, e-rēķinu apstrādes iespēju izveide, ērtāka lietotāja vide, darbinieku uzskaites un algu aprēķina risinājums Jumis Personāls, integrācija ar VID EDS sistēmu un ātra jaunāko likumdošanas prasību iestrādāšana sistēmā.