Ministriju atsaucība “Nākotnes biroja” koncepcijas īstenošanai ir atšķirīga

Forbes

Baltic edition

• Foto: VNĪ

Koncepcija “Nākotnes birojs” ir projekts par mūsdienīgas, ilgtspējīgas darba vides veidošanu publiskajā sektorā, kuras galvenais mērķis nodrošināt efektīvu valsts īpašumu apsaimniekošanu un paaugstināt valsts pārvaldes darbinieku produktivitāti.

Pašlaik ministrijas pārsvarā ir ēkās, kas ir pat līdz 70% nolietotas, skaidro Vārna. Viņš piebilst, ka ir skaidrs, ka nepiemērotas telpas ietekmē gan personāla piesaisti, gan arī sadarbības iespējas. Tas nozīmē, ka ilgtermiņā šīs jautājums ir jārisina. Renovējot telpas, var tikt radīts produkts, kas pēc noteikta laika vairs nebūs pieprasīts, turklāt tas prasa finansiālos ieguldījumus.

Vērtējot pašu ministriju atsaucību šāda projekta īstenošanai, Vārna saka, ka “ir dažādi, bet vistālāk esam pavirzījušies ar Ekonomikas ministriju”. Pašlaik arī nav zināmi konkrēti termiņi, kad ministrijas varētu sākt pārcelties uz jaunajām telpām. Aprēķini ir sagatavoti, un no pašu iestāžu puses varētu būt lielāka iesaiste, piebilda VNĪ vadītājs.

Pati VNĪ līdz decembra beigām pilnībā pārvāksies uz telpām Talejas ielā 1. Iepriekš VNĪ darbojusies trīs dažādās adresēs – Vaļņu 28, Mucenieku 3 un Smilšu ielā 1. Pārvācoties par 45% tiks samazināta biroja platība, bet piecu gadu periodā tiks ietaupīts teju miljons eiro.

“Bija jāparāda pašiem piemērs, kā varētu izskatīties valsts iestādes birojs,” norāda Vārna. Pirms pārvākšanās VNĪ izpētīja, cik noslogota ir darba vide un darbavietas. Kopumā izmaiņas nodrošina ne tikai finansiālu ieguvumu, bet arī palīdz uzlabot produktivitāti un efektivitāti, nodrošina iespēju konkurēt ar privāto sektoru, jo cilvēki, izvēloties darbu, vērtē gan darba samaksu, gan darba vidi, akcentē Vārna.

VNĪ ir dibināts 1996. gadā, tā 100 % akcionārs ir Finanšu ministrija.