Jauni kopā strādāšanas “spēles” noteikumi
Forbes
Baltic edition
Ieviešot koncepciju “Nākotnes birojs” un pārejot no “kabinetu sistēmas” uz aktivitātēs bāzētu biroju, visbūtiskākā ir darbinieku iesaiste jaunas darba vides veidošanā un viņu vajadzību izpēte, secinājis VAS “Valsts nekustamie īpašumi” (VNĪ) valdes loceklis Andris Vārna.
VNĪ ir uzsākuši pārcelšanos uz jaunajām mājām Talejas ielā 1, Rīgā, kas būs “Nākotnes biroja” pilotprojekts.
Ja salīdzina ar publiskajā sektorā izplatīto “kabinetu sistēmu”, koncepcija “Nākotnes birojs”, kas balstās idejā par aktivitātēs bāzētu biroju, darbiniekiem ļoti bieži nozīmē būtisku domāšanas un paradumu maiņu. Tieši tādēļ ir ļoti svarīgi veidot jaunus, visiem pieņemamus kopā strādāšanas “spēles” noteikumus, skaidroja Vārna.
Lai diskutētu un vienotos par biroja etiķeti jaunajā birojā, VNĪ darbnīcās kopumā piedalījās vairāk nekā 100 cilvēku jeb aptuveni puse darbinieku, kuri turpmāk strādās Talejas ielā. Kā atzina VNĪ valdes loceklis, tas liecina par jautājuma svarīgumu.
Darbinieki vēlējušies gūt skaidrību tieši par praktiskām lietām. Piemēram, par “tīra galda politiku”, darba vietu rotāciju, par konfidenciālu darbu, par troksni un traucējošām situācijām, kas to rada, par kārtību birojā, ēdināšanu un ēšanas paradumiem un tamlīdzīgi.
Kā atzina Vārna, VNĪ pāriešana uz jaunajām telpām ir apjomīgs un sarežģīts projekts. Talejas ielā sāks kopā strādāt VNĪ darbinieki, kuri iepriekš bija izvietoti trīs dažādās adresēs.
Koncepcija “Nākotnes birojs” ir jauna pieeja darba vides veidošanā Latvijas publiskajā sektorā. Nākamie “Nākotnes biroja” projekti varētu būt saistīti ar Finanšu un Iekšlietu ministriju un to iestāžu telpu izvērtējumu.
Uzņēmums dibināts 1996. gadā, tā 100 % akcionārs ir Latvijas Republikas Finanšu ministrija.